21枚のスライドを30分で完成——AIが変えたプレゼン資料の作り方

AIで変わる資料作成——21スライドを30分で仕上げた実例

「このプレゼン資料、実はAIが作ったんです」

全社員を前にしたそのひと言が、社内のAI活用を大きく前進させるきっかけになりました。

課題：プレゼン資料に費やす長い時間

当社では社内へのAI全社展開を周知するため、朝礼向けのプレゼン資料を用意する必要がありました。21枚規模のスライドは、通常であれば構成検討・スライド作成・図版調整だけで1〜2日（8〜16時間）を要します。しかし、今回は数日以内に叩き台を仕上げなければならず、通常のスケジュールでは対応が困難な状況でした。

取り組み：1回の指示で完成版を生成

AIに対して次の要素をまとめて指示しました。

• 目的・伝えたいメッセージ・想定読者（全社員）

• 盛り込む要素（AI採用率データ・社内プロンプトツールの紹介・デモ3本・登録案内）

• デザインの方向性（ネイビー×ティール×コーラル、フォント指定）

• スライド枚数：21枚

要件を整理して1つのリクエストとして投入することで、修正・推敲を含めて約30分で完成版を出力できました。

結果：95%超の時間削減と社内への大きなインパクト

• 作成時間：推定8〜16時間 → 約30分（95%以上削減）

• 完成した資料を朝礼で実演し、「このプレゼン自体がAI生成」とネタばらしする演出を実施

• 全社員が"AIで何ができるか"を直感的に理解し、社内ツールへの自発的な登録が加速

ポイントまとめ

AIに資料を作らせるとき、曖昧な依頼では思い通りの結果になりません。目的・読者・構成要素・デザイン方針をセットで伝えることが、精度の高いアウトプットへの近道です。社内周知や研修資料など、構成が定型化しやすい資料から試してみることをお勧めします。

当社では、AIを使った業務効率化の伴走支援を行っています。まずはお気軽にご相談ください。