制作費ゼロで社内ツールを内製化—AIで作った営業支援HTMLツール群

外注費ゼロで社内ツールを内製—AIで作った業務効率化ツール群

「こういうツールがあれば便利なのに」という現場の声を、外注費・開発期間なしで実現するーーそれをAIが可能にしました。

課題：社内ルール上、市販ツールを自由に配布できない

営業現場では、メール作成・ファイル名の統一・機器の型番検索など、繰り返し発生する定型作業があります。これらを効率化したいものの、社内のセキュリティルール上、実行ファイル（.batなど）の配布が制限されており、専用ツールを手軽に全員へ配布することが難しい状況でした。

取り組み：ブラウザで開くだけのHTMLファイルとして内製

AIを活用し、インストール不要・特別な権限不要で動作するシングルHTMLファイル形式のツールを社内向けに制作しました。主な制作物は以下の3つです。

① 営業メールアシスタント 7カテゴリのメールテンプレート・顧客プリセット・社内フォーマットルールを組み込み。原文を入力するだけで校正済みメールと件名案を出力。

② ファイル名日付付与ツール ファイル名に日付プレフィックス／サフィックスを一括付与。定型文のクイックコピー機能付き。

③ PC型番検索ツール 仕入価格表データをローカル参照し、型番から即座に情報を引き出す。

結果：数十万円相当のツールを実質ゼロ円で実現

• 外注想定コスト：数十万円規模 → 実質ゼロ円

• 社内サーバー不要・インストール不要のため、環境制約をクリアして全営業に配布

• 定型作業の手戻り削減により、体感で数十%の時間短縮を実現

• AIツール活用の成功体験として、他メンバーへの展開意欲を喚起

ポイントまとめ

「ツール＝外注するもの」という固定観念をAIが覆しつつあります。社内ルールに合わせた形（HTMLファイルなど）で作ることで、既存の制約の中でも業務改善を進められます。現場の小さな不便を起点に、AIを使って試作することが第一歩です。

当社では、社内向けAIツールの設計・内製化支援を行っています。ご相談はお気軽にどうぞ。